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美高梅mgm平台公用办公设备配备与管理规定

作者:资产管理处 时间:2018-12-10 点击数:

 

吉职院发〔2014〕23号

第一条  为加强学校公用办公设备的管理,提高配备科学性,根据《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》(国管资〔2009〕221号)及《美高梅mgm平台仪器设备管理办法》(吉职院发〔2014〕23号),制定本规定。

第一条 本规定所指办公设备,是指用于教学、科研、管理的台式电脑、打印机、投影机以及便携式电脑、照相机、摄像机、其他便携式终端等便携式设备(以下统称公用设备)。学校将根据实际使用需求逐步配备公用设备,以满足日常工作、资料收集与整理、报告与演示、会议交流等方面的需要。

第二条 台式电脑的配备原则:按各单位实际在岗教学、科研、管理人员总数以及实际岗位工作需要来配备,每人不超过1台,个人使用。

第三条 打印机(含多功能一体机)的配备原则:按照部门办公室数和实际需要配备,其中行政职能管理部门原则上每个部门不超过1-2台,二级学院(教学部)行政部门不超过1-2台,每个专业不超过1台。第四条   投影机的配备原则:报告厅、会议厅、实训(验)室、多媒体教室、一体化教室(如公共机房)用投影机,按照实际数量和使用需要统一配备。

第五条 便携式电脑(含上网本)的配备原则:职能管理部门如有特殊需要的,可根据工作需要配备1-2台;教学教辅部门根据部门招生专业、实训室设置、学生组织设置等情况综合考虑后,按需从严控制配备,每二级学院(教学部)限1-2台。

第六条 照相机的配备原则:职能管理部门只对党委宣传部按实际需要进行配备,其它部门需使用由党委宣传部统一提供;教学教辅部门每个部门根据招生专业、实训室设置、学生组织设置等情况综合考虑后,按需从严控制配备,每部门(不含实训室)不超过1-2台(含学生组织使用)。

第七条 摄像机的配备原则:职能管理部门只对党委宣传部按实际需要进行配备,其它部门需使用由党委宣传部统一提供;教学教辅部门每个部门根据招生专业、实训室设置、学生组织设置等情况综合考虑后,按需从严控制配备。

第八条 以上未明确配备原则的公用设备,一般不予配备。因实际工作需要必须配备的,参照以上配备原则,经相关职能部门批准后执行。

第九条 个人使用的台式电脑,实行专管专用,即由部门办公设备管理员负责统一管理,使用者个人专用,各单位不再另配公用台式电脑。

第十条 办公管理用打印机、投影机以及公用便携式设备(便携式电脑、照相机、摄像机等,不含科研课题购置的同类设备),实行专管共用,即由部门办公设备管理员负责管理,共同使用。使用便携式设备的,需要时限期(不超过1周)借用,用完即归还,设备管理员要做好详细借还记录;不得将此类设备作为个人专用。

第十一条  各单位要建立公用设备特别是便携式设备的使用与管理细则,加强管理,尤其是台式办公电脑必须是放在办公室使用,不得带离办公室。各单位对学生组织使用的公用设备要加强监管,不得带离校园使用。

第十二条  资产管理处根据需要购置部分公用设备备用。未配备公用设备而需临时使用的,或大型活动需要而活动组织部门公用设备不够用的,可到资产管理处临时借用,即借即用即还。

第十三条  科研项目、人才计划项目专项经费购置笔记本电脑,可按项目计划申请,经费归口管理职能部门审批同意后,列入计划统一采购,项目组或被培养人专管专用。其他教学、科研专项经费(非校内投入)购置笔记本电脑,按项目实施方案和实际需要,经专项经费归口管理职能部门审批同意,列入计划统一采购,项目组或被培养人专管专用。各专项经费购置笔记本电脑,不得重复购置和配备。

第十四条  未经批准,不得使用任何财政资金购买公用设备,不得在仪器设备购置专项经费的采购项目中夹带购买公用设备。合作企业或供应商赠送的公用设备,必须统一入账后按上述配备原则由资产管理处统一组织配发。

第十五条  所有公用设备需求,由需求部门在年度设备专项计划中申报,资产管理处统一组织政府采购、配备与更新,不提供特殊配置或增加配置,未达报废年限不予报废。按照国有固定资产的管理规定,此类设备一旦丢失,不管是否达到报废年限,均需赔偿。

第十六条  各处(室)、二级学院(教学部)在每学期初将所需办公设备进行申报,资产管理处每学期集中采购一次。

第十七条  办公设备采购申报流程详见附表《美高梅mgm平台办公设备采购申报表》

第十八条  本规定由资产管理处负责解释。

第十九条  本规定自2014年12月11日起施行。 

附表:

美高梅mgm平台办公设备采购申报表

申请部门

 

采购物品

名称、数量

 

 

 

 

采购用途

 

 

 

申请部门

领导意见

 

 

资产处领导

审核意见

 

申请部门分管

校领导审核意见

 

 

分管设备采购校领导审核意见

 

 

分管财务校领导

审核或审批意见

 

 

学校主要领导

审批意见

 

注:1.此表一式二份,一份交资产管理处、一份留存;

     2.具体参数请另附材料                 

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