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美高梅mgm平台仪器设备维修管理规定

作者:资产管理处 时间:2018-12-10 点击数:

吉职院发〔2014〕23号

第一条为了加强美高梅官方网站mgm26仪器设备(指硬件设备、设施,含低值工具,不含装修等工程,以下统称“设备”)的维修管理,保障教学、科研、管理工作顺利运行,提高设备完好率,充分发挥设备使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)和《美高梅mgm平台仪器设备管理办法》(吉职院发〔2014〕23号)等有关规定,结合美高梅官方网站mgm26实际,制定本规定。

第二条  设备维修(含设备正常运行维护,下同)管理是设备管理的重要环节。设备维修管理工作坚持归口管理、分工负责、修旧利废、厉行节约的原则。

第三条  设备维修管理工作职责划分。(一)各教学教辅部门所管理设备的维修由各部门自行组织与负责,各职能管理部门所管理设备的维修由设备管理职能部门(以下统称“设备主管部门”)统一组织与负责。

(二)各实训室和教辅部门应积极自行承担所管理一般设备的常规维修工作。不能自行维修的,经办理维修手续后送校外维修。

(三)网络信息中心设专人负责全校管理用个人计算机的软硬件维护与保修期后的维修工作。

(四)网络信息中心设专人负责全校校园网相关设备、设施的维护与保修期后的维修工作。

(五)网络信息中心设专人负责全校教室及实训室多媒体设备、设施的维护与保修期后的维修工作。

第四条  保修期内设备的维修程序。

(一)通用设备(主要是办公自动化设备),由设备主管部门公布各供应商维护人员及其联系方式,各部门设备(资产)管理员或管理责任人直接联系维护人员进行维修,设备主管部门做好相关协调工作。

(二)专用设备,由各部门设备(资产)管理员或管理责任人自行联系设备供应商或进行维修。

(三)设备在保修期内,不属于保修范围的维修项目,按本规定第四条办理。

第五条  保修期外设备的维修程序。

(一)教学教辅部门:设备(资产)管理员填写《设备维修申请单》,明确故障现象、故障原因与维修预算;维修申请部门审核损坏原因、维修方式并签署明确意见;设备(资产)管理员组织、实施和监督维修过程;部门组织验收合格后,设备(资产)管理员办理付款手续。

(二)职能管理部门:设备(资产)管理员填写《设备维修申请单》,明确故障现象、故障原因与维修预算;设备主管部门审核损坏原因、维修方式并签署明确意见,组织、实施和监督维修过程;使用部门组织验收合格后,设备主管部门办理付款手续。

第六条  设备委托外修时,各维修组织部门要按《仪器设备采购管理规定》的要求规范委托行为,对被委托维修人和维修预算严格把关。

(一)每批(次)维修费用总额或同种设备一年内维修费用总额达到或超过政府集中采购限额规定的,需纳入年度采购预算申报年度采购计划,按政府采购规定组织实施,必要时可组织维修服务整体外包;单批(次)维修费用总额或同种设备一年内维修费用总额达到或超过校内集中采购限额规定的,按美高梅官方网站mgm26《仪器设备采购管理规定》规定执行。

(二)设备外修时,要求两人(含)以上询价、比价,并附相关资料。

(三)每批次维修费用0.5万元(含)以上的,需签订合同。

(四)特种设备的维修,必须委托具有相关资质的维修人进行维修。维修后按规定进行检验,检验合格后方可继续使用。

(五)对某些特定类型设备的维修,若美高梅官方网站mgm26对其维修方式有明确规定,必须严格遵照执行。各部门自行组织维修所产生的费用不予报账。

第七条  所维修的设备均须做好维修记录,贵重设备须逐台(件)单独做好维修记录并随设备使用管理档案一并存档。维修后,维修申请和审核部门要组织对维修后的设备进行技术验收,验收合格后凭维修申请单、发票、技术验收单才能付款。

第八条  维修过程中的询价比价及其相关资料、维修后的技术验收资料等,由维修组织部门自行存档。

第九条  各教学教辅部门所管理设备的维修费从设备保管部门设备维修专项经费中列支,各职能管理部门所管理设备的维修费从设备主管部门公用设备维修专项经费中列支。属于非正常损坏的设备的维修费用,按照美高梅官方网站mgm26《仪器设备损坏丢失赔偿管理规定》执行。

第十条  本规定由资产管理处负责解释。

第十一条  本规定自2014年12月11日起施行。

 

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